Otter.ai transcrit tes réunions en temps réel, identifie qui parle, résume les points clés et extrait les actions à suivre. Plus besoin de prendre des notes pendant un call. Tu te concentres sur la conversation, Otter s'occupe du reste.
En une phrase
Tu lances Otter avant ta réunion (Zoom, Meet, Teams), et à la fin tu as un compte-rendu complet avec transcription, résumé et actions. Automatiquement.
Pour qui ?
- Managers : comptes-rendus d'équipe sans effort
- Commerciaux : transcription des appels de vente, extraction des objections
- Consultants : documentation des interviews et ateliers
- Journalistes : transcription d'entretiens
- Chefs de projet : suivi des décisions et actions de chaque réunion
- Étudiants : transcription des cours
Ce que ça fait concrètement
Transcription en temps réel
Otter écoute ta réunion et transcrit en direct. Précision de 90-95% en anglais, 85-90% en français. Identifie qui parle (diarisation).
Résumé automatique
À la fin de la réunion, Otter génère un résumé structuré : points clés, décisions prises, actions à suivre avec responsable.
Extraction d'actions
L'IA identifie les phrases qui contiennent une action ("On doit envoyer le devis avant vendredi", "Marie prend en charge le benchmark") et les liste séparément.
Recherche dans les conversations
Tu peux chercher un mot-clé dans toutes tes réunions passées. "Qu'est-ce qu'on avait dit sur le pricing ?" - Otter retrouve le passage exact.
Intégrations
S'intègre nativement à Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot. Le bot rejoint ta réunion automatiquement.
Cas d'usage par métier
| Métier | Usage | Gain |
|---|---|---|
| Chef de projet | CR automatique de chaque réunion | Plus de CR manuels |
| Commercial | Transcription des appels de vente | Analyse des objections |
| RH | Transcription des entretiens | Comparaison structurée des candidats |
| Consultant | Documentation des ateliers | Livrables accélérés |
| Journaliste | Transcription d'interviews | 2h gagnées par interview |
Prix
| Plan | Prix | Ce que tu obtiens |
|---|---|---|
| Free | 0 USD | 300 minutes/mois, résumés IA, 30 min par conversation |
| Pro | 17 USD/mois | 1 200 minutes, export, intégrations, 90 min par conversation |
| Business | 30 USD/mois | 6 000 minutes, analytics, admin, vocabulaire custom |
Notre conseil : le plan gratuit (300 min/mois) suffit pour 10-15 réunions par mois. Le Pro vaut le coup si tu as plus de 3 réunions par jour.
Les alternatives
| Outil | Force | Quand le préférer |
|---|---|---|
| Fireflies.ai | Plus d'intégrations CRM | Si tu veux connecter à Salesforce/HubSpot |
| Modjo | Français, analyse commerciale | Si tu es une équipe commerciale française |
| tl;dv | Gratuit et généreux | Si le budget est la priorité |
| Grain | Clips vidéo des moments clés | Si tu veux partager des extraits vidéo |
Les limites
Le français : la qualité de transcription en français est bonne mais pas parfaite (85-90%). Les accents régionaux et le jargon technique peuvent poser problème.
La confidentialité : tes conversations sont traitées par les serveurs d'Otter. Vérifie la politique de ton entreprise avant d'enregistrer des réunions sensibles.
Le consentement : préviens toujours les participants que la réunion est enregistrée. C'est une obligation légale (RGPD).
Démarrage rapide
- Crée un compte sur otter.ai
- Connecte ton calendrier Google ou Outlook
- Active l'assistant Otter pour tes prochaines réunions (il rejoint automatiquement)
- Après la réunion, retrouve la transcription + le résumé dans ton dashboard
- Partage le résumé avec les participants en un clic
Notre verdict : 7/10
Otter.ai est l'outil de transcription le plus mature et le plus intégré. Il transforme les réunions improductives en documentation exploitable. Le plan gratuit est suffisant pour tester. Le principal frein : la qualité en français (bonne mais pas parfaite) et la question de la confidentialité. Pour les réunions très sensibles, prends des notes manuelles.
Sources
- Otter.ai : utilisé par 25+ millions de personnes
- HAS (2024) : 35% du temps professionnel consacré aux réunions et à l'administratif
- McKinsey (2024) : 30% des heures de travail automatisables
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